Google Apps’ta hangi Kişi paylaşım seçenekleri var?
Birkaç kişiyi Google Kişiler’de Google Apps’ta kuruyorum. Bu alandaki herkes arasındaki temasları (en azından bir kısmını) paylaşmanın bir yolu olup olmadığını merak ediyorum. Takviminizi aynı etki alanındaki kişilerle nasıl paylaşabileceğinize benzer şekilde.
Kişi paylaşımını etkinleştirmeyi biliyorum, ancak bu yalnızca aynı alandaki kişilerin iletişim bilgilerini paylaşıyor gibi görünüyor. Etki alanı dışındaki yüzlerce kişiyi paylaşmanın kolay bir yolunu arıyorum.
Artık ActiveSync/Exchange desteğine sahip olduğuna göre, en azından mevcut herhangi bir geçici çözüm var mı?
Gerçekten iyi bir iletişim paylaşımı yok. Etki alanınız için genel bir rehber listesi var, ancak Google arayüzleri üzerinden yönetilemiyor. Rehber API'sini kullanarak özel bir program aracılığıyla kullanılabilir ve iyi olan bazı üçüncü taraf araçları vardır. Bir tavsiye denir SherpaTools , pazar yerinde ücretsiz.
Bir Google Apps satıcısı olarak çalışıyorum ve bu şimdiye kadar müşteriler için en büyük acı noktalarından biri oldu. Buna değer, aynı zamanda Google Apps önerileri için en çok talep edilen şeylerden biri. Umarım üzerinde çalışıyorlar.
Kısacası en iyi bahis, mevcut paylaşılan kişilerinizi etki alanı paylaşılan kişiler listesine almak için bir araç veya program kullanmaktır. Bunu yaptıktan sonra bile, kullanıcıların bu kişileri kendi kişiler listesinden arayabilmeleri, arama sonuçlarında görünmeleri ve bir kişi seçildiğinde sonucun global listeden geldiğine dair bir not görüntülendiğine dikkat etmek önemlidir.
FullContact Google hesapları arasında kişileri ve paylaşılan listeleri senkronize eden başka bir bulut adres defteri servisidir. Ayrıca kişileri temizler ve en son sosyal profil verileriyle günceller, böylece ekibiniz bir kişi için aynı, eski bilgilere sahip değildir.
Google Kişiler'de harici kişileri paylaşmanın üç yolu var
- Google Apps "etki alanı paylaşılan kişiler". Bunlar Google Apps "kuruluşunda" herkes tarafından görülebilir; Google Apps kullanıcılarınızı ayıran birden fazla kuruluş oluşturmazsanız, yalnızca bazı kişileri sınırlandıramazsınız. Şu anda oluşturmak veya düzenlemek için bir 3. taraf aracı veya API kullanımı gerektiriyor, bunun için ücretsiz SherpaTools Directory Manager'ı öneriyorum (Cloud Sherps'in bu aracı yeni bir tane için emekli olabileceğine dair endikasyonlar görmeme rağmen). veya düzenleyin ve yönetici olması gerekmez. Bu kişiler herkes için önceden yazılabilir. GADS kullanıyorsanız, bu rehberler Active Directory'deki rehberlerden tek yönlü bir senkronizasyonda oluşturulabilir.
- Floreysoft gibi bir üçüncü taraf paylaşım uygulaması, bir grup insan arasında irtibat listelerinin paylaşılmasına izin veriyor. Bu işe yarıyor ama büyük bir keman ve gerçek bir maliyet. Kurulum, Google App Engine örneğinize bağlıdır, kurulum önemsizdir ve çoğunlukla normal kullanım sırasında pek çok şey ters gidebilir - çoğunlukla Google kişisinin "yinelenen bulma" özelliğiyle olabilecek etkileşimler nedeniyle. Neyin yanlış gidebileceğini görmek için bu SSS bölümünü okuyun . Maliyetler uygulama maliyeti yılda birkaç yüz dolar artı Google App Engine'den en az 2,10 ABD Doları/hafta tutarındadır. Neyin yanlış gidebileceğine rağmen, bunu kullanıyorum ve küçük grup paylaşımı için çalışıyor. Floreysoft'u daha büyük departman posta listesi yönetimi için gotchas nedeniyle kullanmaya karar verdim.
- Oldukça yeni Google Apps özelliği kişileri temsilci seçme yetkisine sahiptir. Bu, bir kişinin kişilerini görmesi ve düzenlemesi için bir veya daha fazla Google Apps kullanıcısı için uygun hale getirmesini sağlar.
Etki alanımızdaki Google Apps için Floreysoft Shared Contacts uygulamasını kullanıyoruz. Çok esnek paylaşım seçenekleri ve Google Apps arayüzüne güzel bir şekilde entegre olur. Şiddetle tavsiye edilir.
Google Apps ile kişileri paylaşmak için en iyi uygulama Gmail Paylaşılan Kişiler . Paylaşımı ayarlamak, google dostu bir kullanıcı arayüzü ile bir dokümanı paylaşmak kadar kolaydır. Ardından, gmail iletişim yöneticisindeki kişileri değiştirmeniz gerekir ve diğer kullanıcılarla senkronize edilir!
https://leansync.com Google Rehber’deki kişileri paylaşır (bir etki alanına ait olup olmadıklarından bağımsız olarak). AddressPush'teki herkes yalnızca kendi iletişim bilgilerini korur ve tüm değişiklikler (güvenilir) tüm kişilere iletilir. Elbette bu, mobil cihazlarla vb. Google Sync (gerçek zamanlı olarak) aracılığıyla da senkronize edilir. Yedeklemeler vb. Google Arayüzü üzerinden yapılabilir.
En iyi şey, çalışma şeklinin eski, eksik ve yinelenen bağlantılarla ilgili tüm sorunları çözmesidir ...
Bilgilendirme:
W.r.t. Aşağıdaki yoruma: Ben bu cevabın orjinal yazarıyım (bir şekilde StackExchange artık önceki OpenID'imi tanımıyor) ve yukarıdaki bağlantılı web sitesinin sahibiyim.
Hizmet şartları başlangıçta kayıt sayfasına yerleştirildi ve bu süre zarfında buraya taşındı: https://leansync.com/privacy
Leansync tamamen özel bir çabadır ve henüz bir şirket tarafından desteklenmemiştir.